Lompat ke konten Lompat ke sidebar Lompat ke footer

Kalimat yang sering muncul pada isi surat

Isi surat merupakan inti surat yang ingin disampaikan oleh pengirim kepada penerima surat. Secara umum, dalam menuliskan isi surat usahakan untuk tetap menggunakan kata-kata atau istilah yang mudah dipahami, jelas, ringkas dan tidak bertele-tele.

Secara garis besar, isi surat mencakup tiga hal penting, yaitu paragraf pembuka, paragraf isi dan paragraf penutup. Dalam paragraf pembuka, pengirim surat berkeinginan untuk mengantarkan isi surat yang ingin disampaikan kepada pihak lain baik yang berisi pemberitahuan, pertanyaan, pernyataan, maupun permintaan tentang sesuatu hal.

Berikut ini contoh paragraf pembuka:

    isi surat
  1. Lembaga pelatihan GEMA GRAFIKA sangat peduli pada peningkatan sumber daya manusia bidang pemasaran, sehingga...
  2. Apakah perusahaan Saudara ingin mengembangkan sistem layanan online?. Oleh karena itu...
  3. Mengingat harga berbagai kebutuhan bahan baku kertas mengalami kenaikan yang cukup signifikan, maka...
  4. Sehubungan dengan kenaikan harga bahan baku kertas yang cukup signifikan, maka mulai bulan januari 2012 harga langganan koran per bulan menjadi...
  5. Apabila perusahaan saudara tertarik untuk mengembangkan sistem presentasi secara elektronik, maka...
  6. Kami beritahukan kepada Saudara bahwa...
  7. Mengharap kehadiran Saudara besok pada acara...
  8. Bersama ini kami sampaikan bahwa...
  9. Membaca surat Saudara tertanggal 10 April 2012, maka...
  10. Sehubungan dengan pemberitahuan Saudara pada Surat Kabar Harian Waspada, maka...
  11. Pertanyaan Saudara yang tertera pada surat tertanggal 16 Maret 2013, No. 12/Diklat/III/2013 akan kami jawab sebagai berikut...
  12. Dengan ini perkenankanlah kami melaporkan kepada Bapak bahwa...
  13. Bersama ini saya kirimkan contoh proposal yang Saudara minta.
  14. Bersama ini saya kirimkan sebuah katalog produk terbaru kami sebagaimana yang Anda minta.
  15. Dengan sangat menyesal kami beritahukan bahwa permohonan Saudara untuk menjadi karyawan PT Juwita Malam tidak dapat kami kabulkan...
  16. Dalam rangka pembukaan kantor cabang pembantu kami yang ada di Solo, maka...
  17. Sehubugan dengan surat Saudara tanggal 10 Maret 2013, kami ingin menyampaikan hal-hal berikut ini.
  18. Surat permohonan Saudara kepada Drs. Muhdi Mahrullah, S.E. sebagai salah satu narasumber dalam acara Bedah Komunikasi Bisnis telah kami terima
  19. Sesuai dengan pembicaraan Saudara melalui telepon pada tanggal 16 April 2012, maka...
  20. Dengan berat hati kami memberitahukan bahwa penawaran Saudara tanggal 5 Maret 2013 ditolak...
  21. Menjawab surat Saudara tanggal 2 Mei 2013, maka perlu kami jelaskan sebagai berikut.
  22. Memperhatikan surat Saudara tanggal 15 juni 2013, maka perlu kami jelaskan beberapa hal penting sebagai berikut.
  23. Dengan ini kami mengundang Saudara besok...

Selanjutnya dalam paragraf isi perlu dikemukakan apa yang sebenarnya ingin disampaikan kepada si penerima surat. Namun, yang terpenting lagi adalah bahwa isi surat, hendaknya disampaikan secara singkat, lugas, dan jelas. Dalam kaitannya dengan dunia bisnis, maka isi suratnya harus berkaitan dengan pemesanan produk, pemberitahuan pindah kantor, penawaran produk baru, penagihan hutang, laporan penjualan, pengaduan pelayanan, kerja sama bisnis, penolakan kerja, proposal ekspansi, dan sebagainya.

Lalu bagaimana dengan paragraf penutup?, paragraf penutup merupakan kesimpulan dan kunci isi surat. Lagi pula, paragraf penutup dapat juga mengandung suatu harapan pengirim surat maupun ucapan terima kasih kepada penerima surat.

Contoh paragraf penutup:

  1. Atas kehadiran Saudara kami mengucapkan terima kasih
  2. Atas segala bentuk partisipasi Saudara dalam menyukseskan acara ini, kami mengucapkan terima kasih.
  3. Semoga surat ini semakin memperkuat hubugan kemitraan yang telah terjadi selama ini.
  4. Meskipun Saudara belum dapat bergabung dengan perusahaan kami, namun kami tidak lupa mengucapkan terima kasih atas kepercayaan saudara pada perusahaan ini.
  5. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.
  6. Semoga kekeliruan yang terjadi selama ini hendaknya menjadi cambuk yang sangat berharga bagi perbaikan di kemudian hari, terima kasih.
  7. Terima kasih kami sampaikan kepada Saudara atas apresiasi yang sangat baik pada perusahaan kami.
  8. Pimpinan dan staf GEMA INSANI mengucapkat terima kasih atas partisipasi Saudara dalam mengembangkan sumber daya manusia.
  9. Atas perhatian dan kerjasama Saudara yang baik selama ini, kami ucapkan terima kasih.
  10. Semoga apa yang menjadi harapan Saudara dapat menjadi kenyataan.
  11. Demikian laporan kami, semoga mendapat perhatian Saudara.
  12. Demikian proposal ini kami buat, semoga bermanfaat adanya.
  13. Mudah-mudahan jawaban kami bermanfaat bagi anda.
Jika ingin melihat bagian surat yang lain silahkan baca Bagian-bagian Surat Beserta Fungsinya

Posting Komentar untuk "Kalimat yang sering muncul pada isi surat"