Kelebihan dan Kekurangan E-mail

Kegiatan surat menyurat sebagai penunjang kegiatan perkantoran tidak selalu dalam bentuk wujud fisik. Namun dengan kecanggihan perkembangan teknologi informasi (TI) kegiatan surat menyurat dapat dilakukan melalui perangkat elektronik, yaitu komputer dengan menggunakan fasilitas internet. Kegiatan melakukan surat menyurat melalui internet biasa disebut juga E-mail.

E-mail merupakan jenis program yang dapat mengirim surat, gambar, suara dan video secara bersamaan dan dalam waktu yang singkat dengan biaya yang murah. Terdapat dua jenis alamat E-Mail yang paling sering digunakan di dunia maya, email tersebut berasal dari GOOGlE dengan ekstensi @gmail.com dan YAHOO dengan ekstensi @ymail.com.

Kedua alamat email tersebut memiliki perbedaanya masing-masing. Namun kali ini kita tidak membahas perbedaan keduanya melainkan kelebihan dan kekurangan penggunaan email dalam kehidupan sehari-hari.

Kelebihan dari kegiatan surat menyurat melalui e-mail (surat elektronik), antara lain sebagai berikut.
1. Informasi lebih cepat diterima oleh orang yang dituju.
2. Biaya relatif lebih murah dibandingkan melalui jasa kurir atau pos.
3. Umpan balik (feedback) dapat dilaksanakan secara langsung sehingga cepat menerima balasan
4. Dapat mengirimkan gambar-gambar atau foto dalam bentuk tiga dimensi sehingga lebih menarik.
5. Dokumen bisa langsung disimpan dalam bentuk soft copy.

email

Kekurangan dari kegiatan surat menyurat melalui e-mail, antara lain sebagai berikut.
1. Hanya bisa diakses oleh orang yang mempunyai fasilitas internet.
2. Hanya bisa diakses oleh orang yang mengerti tentang internet.
3. Dalam keadaan tertentu (jaringan sibuk) proses mengakses menjadi lamban.
4. Dokumen dapat hilang atau rusak terkena virus.
5. Ketergantungan pada alat (komputer dan jaringan internet) sangat tinggi.

Demikian beberapa kelebihan dan kekurangan penggunaan E-mail dalam kehidupan sehari-hari. Perlu dipahami dari kelebihan dan kekurangan E-mail tersebut bijaklah dalam mensikapinya, walau penggunaan E-mail sudah sangat masif pada belakangan ini, namun tetap saja Pak Pos dengan surat-suratnya masih sering kita butuhkan.